يتيح الاجتماع العام السنوي مجلس الإدارة بفرصة للتواصل مع الأعضاء المشتركين والإجابة على أسئلتهم. يتم إرسال إخطار الاجتماع العام السنوي وما يتصل به من أوراق إلى أصحاب المصلحة قبل تاريخ عقد الاجتماع بفترة لا تقل عن 21 يوماً لضمان وجود وقت كافي أمام الأعضاء للتفكير في بنود العمل.
تتوافر بالاجتماع عروض تقديمية حول أنشطة مؤسسة المعايير البريطانية BSI خلال السنة المالية السابقة وتوقعاتها للمستقبل، وأيضاً حول تطوير المعايير والأنشطة الترويجية. تقوم الشركة بحساب جميع التصويتات بالتوكيل، وتشير في الاجتماع العام السنوي إلى التوكيلات المقدمة لكل قرار والتي أخذتها برفع الأيدي للتصويت.
