رئيس المعهد البريطاني للمعايير

مسؤوليات الرئيس

الغاية من هذا المنصب:

تولي رئاسة مجلس إدارة المعهد البريطاني للمعايير (أو ما يُعرف اختصاراً بالاسم 'BSI') والاضطلاع بمسؤولية فاعليته الكاملة في إدارة مجموعة شركات المعهد البريطاني للمعايير (أو ما يُعرف اختصاراً بالاسم 'المجموعة')
إصدار أحكام موضوعية وتعزيز ثقافة الانفتاح والنقاش
تيسير العلاقات البنّاءة بين أعضاء مجلس الإدارة والمساهمة الفعّالة لكل المديرين
التأكد من تلقي كل المديرين لمعلومات دقيقة وواضحة في الوقت المناسب
تهيئة البيئة المناسبة بشكل عام لبناء فريق مجلس إدارة عالي الأداء

المسؤوليات

مساهمات أعضاء مجلس الإدارة:

التأكد من أن مجلس الإدارة يوفر المهارات والإمكانات اللازمة لأعضائه، ويستفيد استفادة كاملة من مهارات جميع أعضاء مجلس الإدارة وإمكاناتهم وخبراتهم داخل الاجتماعات وخارجها.
تشجيع المشاركة الفعّالة لجميع أعضاء مجلس الإدارة في كل جوانب أعمال المجلس.
التأكيد على تطبيق معايير السلوك اللائقة وفقاً لمدونة أخلاقيات عمل المعهد البريطاني للمعايير واعتماد مجلس الإدارة لسياسات النزاهة الأخرى.
إتاحة الفرصة لجميع أعضاء مجلس الإدارة لتقديم مساهماتهم قبل اتخاذ أي قرار مهم.
تناول آراء ومخاوف الأقلية من أعضاء مجلس الإدارة الأفراد على نحو ملائم.
التأكد من موافقة مجلس الإدارة، إن أمكن، على دور نائب الرئيس و/أو كبير المديرين المستقلين، ورؤساء اللجان/الشركات التابعة وأعضاء مجلس الإدارة الآخرين.
التأكد من موافقة مجلس الإدارة على معلومات المنصب التعريفية المناسبة وتوفيرها لكل أعضاء مجلس الإدارة ومكاتبه، ومن اكتمال اتفاقيات الخدمات على نحو ملائم.

الرئيس التنفيذي والإدارة العليا

التأكد من وضوح الأدوار والمسؤوليات المنوطة بالرئيس والرئيس التنفيذي.
تعيين رئيس تنفيذي وتوقيعه لعقد عمل اتفق عليه مجلس الإدارة.
إيجاد بديل للرئيس التنفيذي عند الحاجة في الوقت المناسب وبطريقة منظمة أو إقالته من المنصب عند الضرورة.
بناء علاقات عمل بنّاءة وداعمة وتطويرها مع الرئيس التنفيذي.
التأكد من عمل مجلس الإدارة بالكامل في شراكة مع فريق قيادة المجموعة.
التأكد من اتخاذ مجلس الإدارة للترتيبات الملائمة لتقييم أداء الرئيس التنفيذي وإبقاء عقد العمل قيد المراجعة.
التأكد من اتخاذ مجلس الإدارة للترتيبات الملائمة لتحديد أجر الرئيس التنفيذي وكبار الموظفين.

التفويض:

التأكد من تفويض مجلس الإدارة السلطة الكافية للجان والشركات التابعة ومن تمكين الرئيس التنفيذي وغيره من أداء عمل المجموعة بكفاءة في الفترات ما بين اجتماعات مجلس الإدارة.
التأكد من مراقبة مجلس الإدارة لاستخدام أي سلطات مفوّضة.

تثقيف مجلس الإدارة وتطويره:

تطبيق واعتماد عمليات فعّالة للتقييم الجماعي لمجلس الإدارة نفسه وأعضاء مجلس الإدارة الفرادى، بما في ذلك المشاركة في تقييم الرئيس نفسه.
تعزيز التحسين المستمر لكفاءة مجلس الإدارة وتحقيقه باستمرار.
التأكد من توفر الموارد الكافية اللازمة للتدريب والتطوير المستمرين لأعضاء مجلس الإدارة،
بصورة جماعية وفردية.
التأكد من وضع برنامج توجيهي مصمم تصميماً جيداً لكل عضو جديد من أعضاء مجلس الإدارة، بحيث يكون شاملاً ورسمياً ومخصصاً حسب الاحتياجات.

وضع خطة للتعاقب الوظيفي:

تيسير تطوير وتنفيذ خطة تعاقب لعضوية مجلس الإدارة، بحيث توازن بين الاستمرارية والحاجة إلى رؤى شابة وجديدة.
التأكد من توفر المهارات والكفاءات والرؤى المطلوبة لدى مجلس الإدارة لتولي الأعمال على النحو المنصوص عليه في خطة النشاط التجاري.
التأكد من إجراء عمليات توظيف مفتوحة في الوقت المناسب لأعضاء مجلس الإدارة.

تقدير أعضاء مجلس الإدارة ومكافأتهم:

التأكد من توفر الدعم الإداري لأعضاء مجلس الإدارة وسبل الدعم الأخرى حتى يتمكنوا من الوفاء بمسؤولياتهم.
التشجيع على خلق ثقافة إيجابية من الدعم والتقدير المتبادلين داخل مجلس الإدارة ومع كبار المديرين.
التأكد من أن مستوى أجر أي من أعضاء مجلس الإدارة ناتج عن عملية معتمدة تتسم بالشفافية، مما يقلل من احتمالات تضارب المصالح.

الأمانة والنزاهة:

التأكد من حصول مجلس الإدارة على مشورة مهنية مستقلة عند الضرورة، سواء من أحد الموظفين الكبار أو من مصادر خارجية، لضمان مستويات امتثال ملائمة.
التأكد من إدارة شؤون المجموعة وفقاً للمتطلبات القانونية والدستورية والتنظيمية ذات الصلة ومعايير أفضل الممارسات، بما في ذلك نظام الحوكمة المعتمد ومدونة أخلاقيات عمل المعهد البريطاني للمعايير.
التأكد من فهم مجلس الإدارة لآراء وأولويات أصحاب المصلحة الرئيسيين.

الشفافية والصراحة:

التأكد من تمتع مداولات مجلس الإدارة ومناقشاته بالشفافية بقدر الإمكان عملياً بالنسبة إلى كل أعضاء مجلس الإدارة/اللجان والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.
تعزيز التواصل المتبادل الفعّال وإثباته بين مجلس الإدارة ولجانه والكيانات الأخرى داخل المجموعة.
وضع رؤية لمجلس الإدارة وسبل الاتصال المناسبة مع الموظفين والحفاظ عليها.

الدور التمثيلي:

القيام بالدور التمثيلي حسبما يكون مناسباً.
التأكد من تمثيل المجموعة أمام المجتمع الأوسع نطاقاً وأصحاب المصلحة الرئيسيين والشركاء الحاليين والمحتملين.
ضمان الإدارة السريعة والفعالة لأي حدث حاسم قد يكون له أثر سلبي محتمل على سمعة المجموعة.

نظام الحوكمة:

ضمان امتثال المؤسسة لنظام حوكمة الشركات البريطاني لمجلس التقارير المالية متى كان ذلك ممكناً من الناحية العلمية لأي مؤسسة حاصلة على الميثاق الملكي.