Aviso de privacidad: usuarios y clientes generales
Aviso de privacidad: miembros del comité (BSI Documents)
Aviso de privacidad: solicitantes de empleo
Aviso de privacidad: usuarios y clientes generales
Introducción
La British Standards Institution [registro de la Oficina del Comisionado de Información (ICO) Z7888292] (“BSI”) toma su privacidad muy en serio. El objetivo de este Aviso de privacidad es establecer sus derechos y responder cualquier consulta que pueda tener sobre sus datos personales. Si necesita más información, contáctenos a: PrivacyTeam@bsigroup.com
Si ha celebrado un contrato con una de nuestras filiales o empresas del grupo, el responsable del tratamiento de sus datos será la empresa BSI o las empresas que se indican en su contrato o la empresa BSI a la que conceda cualquier consentimiento adicional. En cualquier otra circunstancia, el responsable del tratamiento de datos será la British Standards Institution.
Nuestra política y nuestros procedimientos de manejo de datos personales se han desarrollado de acuerdo con las leyes de protección de datos que se aplican a nosotros en los países en los que ofrecemos nuestros bienes y servicios, en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la UE ([UE] 2016/679) (el “GDPR de la UE”) y el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido que refleja las disposiciones retenidas y modificadas del GDPR de la UE que se incorporan a la legislación del Reino Unido en virtud de la Ley de la Unión Europea (Retirada) del Reino Unido de 2018 en su versión modificada (el “GDPR del Reino Unido”), ya que estas leyes establecen las obligaciones de protección de datos más amplias.
1. ¿Qué datos personales recopilamos?
Recopilamos y procesamos datos personales sobre usted cuando interactúa con nosotros y nuestros productos y cuando nos compra bienes y servicios. Entre los datos personales que procesamos se incluyen los siguientes:
- Nombre.
- Nombre de usuario y contraseña.
- Domicilio o dirección de trabajo, dirección de correo electrónico o número de teléfono.
- Cargo/Puesto.
- Detalles de pago y entrega, incluidas las direcciones de facturación y de entrega y los detalles de la tarjeta de crédito, cuando realiza compras con nosotros.
- Datos personales relacionados con el navegador o dispositivo que utiliza para acceder a nuestro sitio web.
- Navegador de Internet y sistema operativo.
- Grabaciones de las llamadas que realice a nuestro equipo de atención al cliente.
- Y cualquier otro dato personal que proporcione.
2. ¿Cómo utilizamos estos datos personales y cuál es la base legal para este uso?
Tratamos los datos personales que se indican en el párrafo 1 anterior para los siguientes fines:
- para establecer y cumplir un contrato con usted, por ejemplo, si realiza una compra con nosotros o celebra un acuerdo para proporcionar o recibir servicios. Esto puede incluir verificar su identidad, aceptar pagos, comunicarnos con usted, brindar servicios al cliente y organizar la entrega u otra prestación de productos o servicios. Necesitamos esta información para celebrar un contrato con usted y no podemos hacerlo sin esta;
- para cumplir con las leyes y reglamentos correspondientes;
- de acuerdo con nuestros intereses legítimos de proteger los intereses comerciales legítimos de BSI, su función como Organismo Nacional de Normalización y los derechos legales, incluidos, entre otros, el uso en relación con reclamos legales, cumplimiento, fines normativos y de investigación (incluida la divulgación de dicha información en relación con procesos legales o litigios);
- con su consentimiento expreso para responder a cualquier comentario o queja que podamos recibir de usted, o para investigar cualquier queja recibida de usted o de otros, sobre nuestro sitio web o nuestros productos o servicios;
- podemos utilizar la información que nos proporcione para personalizar (i) nuestras comunicaciones con usted; (ii) nuestro sitio web; y (iii) productos o servicios para usted, de acuerdo con nuestros intereses legítimos;
- para monitorear el uso de nuestros sitios web y servicios en línea. Podemos utilizar su información para ayudarnos a verificar, mejorar y proteger nuestros productos, contenidos, servicios y sitios web, tanto en línea como fuera de línea, de acuerdo con nuestros intereses legítimos;
- si proporciona una tarjeta de crédito o débito, también podemos utilizar a terceros (como proveedores de pago POS) para verificar la validez del sort code, el número de cuenta y el número de tarjeta que envíe para prevenir fraudes, de acuerdo con nuestros intereses legítimos y los de terceros;
- podemos monitorear cualquier cuenta de cliente para prevenir, investigar o denunciar fraude, terrorismo, tergiversación, incidentes de seguridad o delitos, de acuerdo con la ley aplicable y nuestros intereses legítimos;
- en circunstancias en las que se comunique con nosotros por teléfono, las llamadas pueden ser grabadas con fines de calidad, capacitación y seguridad, de acuerdo con nuestros intereses legítimos; y
- podemos utilizar su información para invitarle a participar en investigaciones de mercado o encuestas.
También podremos enviarle marketing directo en relación con los productos y servicios relevantes de BSI. Solo se enviará marketing directo electrónico cuando usted haya dado su consentimiento para recibirlo o (cuando esto esté permitido) cuando se le haya dado la oportunidad de decidir no recibirlo. No le enviaremos marketing directo de productos o servicios de terceros, aunque nuestros propios productos o servicios puedan en ocasiones incluir cooperación con terceros. Podrá seguir decidiendo no recibir marketing directo electrónico en cualquier momento al seguir las instrucciones incluidas en la comunicación correspondiente.
3. ¿Con quién y dónde compartiremos sus datos personales?
Podremos compartir sus datos personales con nuestras filiales para procesarlos con fines de administración intergrupal y para brindar productos o servicios cuando elementos de estos sean proporcionados por empresas del BSI Group distintas de aquellas a las que usted haya contratado directamente.
También podemos compartir sus datos personales con los siguientes terceros:
- nuestros asesores profesionales, como nuestros auditores y asesores legales y financieros externos;
- agencias de marketing y comunicaciones donde hayan aceptado procesar sus datos personales de acuerdo con este aviso de privacidad;
- empresas de investigación de mercados;
- nuestros proveedores, socios comerciales y subcontratistas;
- o motor de búsqueda y análisis web.
Los datos personales pueden ser compartidos con autoridades gubernamentales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si es necesario para los fines antes mencionados, si lo exige la ley o si es necesario para la protección legal de nuestros intereses legítimos en cumplimiento de las leyes aplicables. Los datos personales también podrán ser compartidos con proveedores de servicios de terceros que los procesarán en nombre de BSI para los fines antes mencionados. Entre dichos terceros se incluyen, entre otros, proveedores de alojamiento de sitios web, mantenimiento, operación de centros de llamadas y verificación de identidad.
En el caso de que nuestro negocio o cualquier parte de este se venda o se integre con otro negocio, sus datos se revelarán a nuestros asesores y a los de cualquier posible comprador y se pasarán a los nuevos propietarios del negocio.
4. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán mis datos personales?
No conservaremos sus datos personales para ningún fin por más tiempo del necesario para cumplir con el fin original o uno compatible. En algunos casos, estamos obligados a conservar cierta información por ley o debido a nuestra función como Organismo Nacional de Normalización, y durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los requisitos normativos o de acreditación, resolver disputas, prevenir fraudes y abusos, o hacer cumplir nuestros términos y condiciones. Cuando este sea el caso, sus datos personales solo se procesarán para el fin legítimo pertinente y no se utilizarán para marketing.
Si es cliente, conservaremos sus datos personales durante la vigencia de cualquier relación contractual que tenga con nosotros y, posteriormente, durante un plazo de hasta 3 años, a menos que sea un cliente que adquiera Normas, en cuyo caso conservaremos su información hasta por 5 años de acuerdo con el ciclo de vida de las Normas.
Cuando sea un cliente potencial y haya dado su consentimiento expreso para que nos comuniquemos con usted, solo conservaremos sus datos personales para este propósito (a) hasta que cancele su suscripción a nuestras comunicaciones; o, si no ha cancelado su suscripción, (b) mientras interactúe con nosotros y nuestro contenido; o (c) durante 2 años desde la última vez que interactuó con nosotros o nuestro contenido.
En el caso de cualquier contacto que pueda tener con nuestro equipo de atención al cliente, conservaremos sus datos durante el tiempo que sea necesario para resolver su consulta y durante dos semanas después de que se cierre la consulta.
Podemos conservar sus datos personales durante un tiempo más allá del plazo de retención especificado, para permitir que se revise la información y se realice cualquier eliminación. Una vez que ya no sea necesario que conservemos sus datos personales, los eliminaremos de forma segura de acuerdo con nuestra política de retención de documentos e información.
5. ¿Dónde se almacenan mis datos?
Los datos personales que recopilemos de usted podrán transferirse al Reino Unido o al Espacio Económico Europeo (“EEE”) y almacenarse fuera de estos lugares. También puede ser procesado por personal que opera fuera del Reino Unido o el EEE que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores, en cuyo caso las leyes de protección de datos del tercer país habrán sido aprobadas como adecuadas por la Comisión Europea, la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido, o se habrán implementado otras salvaguardas aplicables. Puede obtener más información de nuestro equipo de privacidad.
6. ¿Cuáles son mis derechos en relación a mis datos personales?
Tiene derecho a solicitarnos que no procesemos sus datos personales con fines de marketing. Puede ejercer su derecho a impedir dicho tratamiento al marcar determinadas casillas en los formularios que utilizamos para recopilar sus datos, al hacer clic en el botón para cancelar la suscripción en cualquier comunicación que le hayamos enviado o al contactarnos.
Cuando haya dado su consentimiento para que utilicemos sus datos personales, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Si la información que tenemos sobre usted es inexacta o incompleta, puede notificarnos y solicitarnos que la corrijamos o la completemos.
También tiene derecho, con algunas excepciones y calificaciones, a solicitarnos que le proporcionemos una copia de cualquier dato personal que tengamos sobre usted.
Cuando nos haya proporcionado sus datos y estos se procesen por medios automatizados, podrá solicitar que se los proporcionemos en un formato estructurado y legible por máquina.
Si tiene una queja sobre cómo hemos manejado sus datos personales, puede solicitarnos que restrinjamos la forma en que usamos sus datos personales mientras se resuelve su queja. En algunos casos, puede solicitarnos que borremos sus datos personales (a) al retirar su consentimiento para que los usemos; (b) si ya no es necesario que usemos sus datos personales; (c) si se opone al uso de sus datos personales y no tenemos una buena razón para seguir usándolos; o (d) si no hemos manejado sus datos personales de acuerdo con nuestras obligaciones.
7. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre el manejo que BSI hace de mis datos?
Si tiene alguna consulta sobre este Aviso de privacidad, sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de BSI o desea ejercer sus derechos, puede comunicarse con el equipo de privacidad de BSI mediante esta dirección de correo electrónico: PrivacyTeam@bsigroup.com.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta, si se encuentra:
En el Reino Unido, puede contactarse con la Oficina del Comisionado de Información https://ico.org.uk/.
En el EEE, puede contactarse con la Autoridad de Protección de Datos de Países Bajos, que es nuestra autoridad de supervisión principal en la Unión Europea https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
En cualquier otro lugar, tiene derecho a presentar su queja ante el organismo normativo de protección de datos correspondiente en el país donde se encuentre.
Aviso de privacidad de BSI: Comités
Introducción
La British Standards Institution [registro de la Oficina del Comisionado de Información (ICO) Z7888292] (“BSI”) toma su privacidad muy en serio. El objetivo de este Aviso de privacidad es establecer sus derechos y responder cualquier consulta que pueda tener sobre sus datos personales. Si necesita más información, contáctenos a:
PrivacyTeam@bsigroup.com.
El responsable del tratamiento de datos será la British Standards Institution. Además de BSI, la Organización Internacional para la Estandarización (“ISO”) también será el responsable del tratamiento de sus datos personales para facilitar su uso de nuestro sistema de comunicación y distribución de documentos para miembros del Comité (BSI Documents).
Nuestra política y nuestros procedimientos de manejo de información personal se han desarrollado de acuerdo con las leyes de protección de datos que se aplican a nosotros en los países en los que ofrecemos nuestros bienes y servicios, en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la UE ([UE] 2016/679) (el “GDPR de la UE”) y el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido que refleja las disposiciones retenidas y modificadas del GDPR de la UE que se incorporan a la legislación del Reino Unido en virtud de la Ley de la Unión Europea (Retirada) del Reino Unido de 2018 en su versión modificada (el “GDPR del Reino Unido”), ya que estas leyes establecen las obligaciones de protección de datos más amplias.
La política de protección de datos de la ISO que describe cómo se recopilan, se usan, se almacenan y se comparten sus datos se le comunicará cuando se registre para usar BSI Documents. Si no está de acuerdo con las políticas de la ISO, no debe acceder ni utilizar BSI Documents. No somos responsables de las políticas o acciones de la ISO.
1. ¿Qué información recopilamos?
Recopilamos y procesamos sus datos personales cuando (a) usted o su organización nominadora nos contacta para agregarle como miembro de un Comité; (b) se registra en Documentos de BSI; y (c) asiste a las reuniones del comité. Entre los datos personales que procesamos se incluyen los siguientes:
- Su nombre.
- Su domicilio o dirección de trabajo, dirección de correo electrónico o número de teléfono.
- Dónde es miembro de BSS, su región y sus áreas de interés.
2. ¿Cómo utilizamos esta información y cuál es la base legal para este uso?
Tratamos los datos personales que se indican en el párrafo 1 anterior para los siguientes fines:
- para permitirnos generar normas, administrar el desarrollo de normas, validar su participación en un comité y permitirle comunicarse con otros miembros del comité, incluso a través de Documentos de BSI;
- administrar el proceso de normalización, incluida la gestión de comités y el mantenimiento y monitoreo de la membresía de los comités para garantizar el cumplimiento de BS 0;
- en relación con reclamaciones legales, cumplimiento, fines normativos y de investigación;
- para invitarle a participar en estudios de mercado o enviarle boletines informativos para miembros del comité;
- para responder a sus comentarios o quejas, incluso para investigar cualquier queja recibida de parte de usted o de otras personas;
- generar estadísticas (que no le identificarán) sobre la composición de los comités y su diversidad sectorial como parte de nuestra función como Organismo Nacional de Normalización;
- para monitorear el uso de nuestros sitios web y servicios en línea y utilizar su información para ayudarnos a verificar, mejorar y proteger nuestros productos, contenido, servicios y sitios web, tanto en línea como fuera de línea;
- supervisar el uso de los documentos de BSI para prevenir, investigar o denunciar fraudes, terrorismo, tergiversaciones, incidentes de seguridad o delitos y descargas no autorizadas de documentación de normas, todo esto de conformidad con la ley aplicable;
- y con su consentimiento, cuando sea necesario, para enviarle marketing directo en relación con nuestros productos y servicios.
También podremos enviarle marketing directo en relación con productos y servicios relevantes. Solo se enviará marketing directo electrónico cuando haya dado su consentimiento expreso para recibirlo o (cuando esto esté permitido) cuando se le haya dado la oportunidad de decidir no recibirlo. Podrá seguir decidiendo no recibir marketing directo electrónico en cualquier momento al seguir las instrucciones incluidas en la comunicación correspondiente.
3. ¿Con quién y dónde compartiremos sus datos personales?
Como se describió anteriormente, como anfitrión y proveedor de sistemas de BSI Documents, sus datos personales se comparten con la ISO para facilitar el uso de BSI Documents y las funciones y características asociadas, como el Directorio Global de la ISO.
Podremos compartir sus datos personales con nuestras filiales para procesarlos con fines de administración intergrupal y para brindar productos o servicios cuando elementos de estos sean proporcionados por empresas del grupo distintas de aquellas a las que usted haya contratado directamente.
También podemos compartir sus datos personales con los siguientes terceros:
- su empleador u organización nominadora para validar su participación en los comités;
- u otros proveedores de servicios para nosotros, incluidos el alojamiento de sitios web, el mantenimiento, la operación de centros de llamadas y la verificación de identidad.
Los datos personales pueden ser compartidos con autoridades gubernamentales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si es necesario para los fines antes mencionados, si lo exige la ley o si es necesario para la protección legal de nuestros intereses legítimos en cumplimiento de las leyes aplicables. Los datos personales también pueden compartirse con proveedores de servicios de terceros y socios comerciales que los procesarán en nombre de BSI para los fines mencionados anteriormente. Entre dichos terceros se incluyen, entre otros, proveedores de alojamiento de sitios web, mantenimiento, operación de centros de llamadas y verificación de identidad.
En el caso de que nuestro negocio o cualquier parte de este se venda o se integre con otro negocio, sus datos se revelarán a nuestros asesores y a los de cualquier posible comprador y se pasarán a los nuevos propietarios del negocio.
4. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán mis datos personales?
No conservaremos su información personal para ningún propósito por más tiempo del necesario y solo conservaremos la información personal que sea necesaria en relación con dicho fin. También estamos obligados a conservar cierta información por ley o si es razonablemente necesario para cumplir con requisitos normativos, resolver disputas, prevenir fraudes y abusos, o hacer cumplir nuestros términos y condiciones.
Si es miembro del comité, conservaremos sus datos personales durante el ciclo de vida del Comité. Más allá de eso, conservaremos su nombre (aunque no sus otros datos) indefinidamente con el fin de evidenciar la constitución del comité y la transparencia del proceso de desarrollo de Normas.
Si es un representante de la red de interés público y del consumidor, conservaremos sus datos durante el plazo en que desempeñe esa función.
Conservaremos sus datos durante un breve período más allá del plazo de retención especificado, para permitir que se revise la información y se realice cualquier eliminación. En algunos casos, las leyes pueden exigir que BSI conserve cierta información durante plazos específicos distintos de los que se indican anteriormente.
5. ¿Dónde se almacenan mis datos?
Los datos personales que recopilemos de usted podrán transferirse y almacenarse fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo (“EEE”). También puede ser procesado por personal que opera fuera del Reino Unido o el EEE que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores, en cuyo caso las leyes de protección de datos del tercer país habrán sido aprobadas como adecuadas por la Comisión Europea, la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido, o rigen otras salvaguardas aplicables. Puede obtener más información de nuestro equipo de privacidad.
6. ¿Cuáles son mis derechos en relación a mis datos personales?
Tiene derecho a solicitarnos que no procesemos sus datos personales con fines de marketing. Puede ejercer su derecho a impedir dicho tratamiento al marcar determinadas casillas en los formularios que utilizamos para recopilar sus datos, al hacer clic en el botón para cancelar la suscripción en cualquier comunicación que le hayamos enviado o al contactarnos.
Cuando haya dado su consentimiento para que utilicemos sus datos personales, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Si la información que tenemos sobre usted es inexacta o incompleta, puede notificarnos y solicitarnos que la corrijamos o la completemos. También tiene derecho, con algunas excepciones, a solicitarnos que le proporcionemos una copia de cualquier dato personal que tengamos sobre usted.
Cuando nos haya proporcionado sus datos y estos se procesen por medios automatizados, podrá solicitar que se los proporcionemos en un formato estructurado y legible por máquina.
Si tiene una queja sobre cómo hemos manejado sus datos personales, puede solicitarnos que restrinjamos la forma en que usamos sus datos personales mientras se resuelve su queja. En algunos casos, puede solicitarnos que borremos sus datos personales (a) al retirar su consentimiento para que los usemos; (b) si ya no es necesario que usemos sus datos personales; (c) si se opone al uso de sus datos personales y no tenemos una buena razón para seguir usándolos; o (d) si no hemos manejado sus datos personales de acuerdo con nuestras obligaciones.
7. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre el manejo que BSI hace de mis datos?
Si tiene alguna consulta sobre este Aviso de privacidad, sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de BSI o desea ejercer sus derechos, puede comunicarse con el equipo de privacidad de BSI mediante esta dirección de correo electrónico: PrivacyTeam@bsigroup.com.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta, si se encuentra:
En el Reino Unido, puede contactarse con la Oficina del Comisionado de Información https://ico.org.uk/.
En el EEE, puede contactarse con la Autoridad de Protección de Datos de Países Bajos, que es nuestra autoridad de supervisión principal en la Unión Europea https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
En cualquier otro lugar, tiene derecho a presentar su queja ante el organismo normativo de protección de datos correspondiente en el país donde se encuentre.
Aviso de privacidad: solicitantes de empleo
Introducción
La British Standards Institution [registro de la Oficina del Comisionado de Información (ICO) Z7888292] (“BSI”) toma su privacidad muy en serio. El objetivo de este Aviso de privacidad es establecer sus derechos y responder cualquier pregunta que pueda tener sobre cómo BSI recopila y utiliza sus datos personales. Si necesita más información, contáctenos a: PrivacyTeam@bsigroup.com
A menos que le informemos lo contrario durante el proceso de reclutamiento, BSI será su responsable del tratamiento de datos y será la empresa a la que proporcione su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales.
Nuestra política y nuestros procedimientos de manejo de información personal se han desarrollado de acuerdo con las leyes de protección de datos que se aplican a nosotros en los países en los que ofrecemos nuestros bienes y servicios, en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la UE ([UE] 2016/679) (el “GDPR de la UE”) y el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido que refleja las disposiciones retenidas y modificadas del GDPR de la UE que se incorporan a la legislación del Reino Unido en virtud de la Ley de la Unión Europea (Retirada) del Reino Unido de 2018 en su versión modificada (el “GDPR del Reino Unido”), ya que estas leyes establecen las obligaciones de protección de datos más amplias.
1. ¿Qué información recopilamos y procesamos?
Recopilamos y procesamos datos personales sobre usted cuando solicita un trabajo con nosotros.
Entre los datos personales que procesamos se incluyen los siguientes:
- Su nombre, domicilio particular, dirección de correo electrónico o números de teléfono.
- Su fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad y número de seguro nacional (cuando los proporcione).
- Su historia educativa y laboral.
- Otra información que se incluya en su CV u otros documentos o información que nos envíe.
- Información del proceso de selección, si la hubiere.
- Referencias y evaluaciones relacionadas con su trabajo para empleadores anteriores.
- Información médica y financiera (cuando la proporcione).
- Información para confirmar su identidad y derecho a trabajar, como una copia de su pasaporte.
- Detalles de cualquier condena penal no cumplida.
- Información relacionada con sus comentarios sobre nuestra organización.
- Con su consentimiento específico, información relacionada con su origen étnico, género, nacionalidad, discapacidad, religión, orientación sexual y otra información relacionada con la diversidad.
2. ¿Cuál es la fuente de esta información?
Obtenemos esta información directamente de usted, nuestro personal, a través de nuestros sistemas y equipos, así como de terceros como agencias de reclutamiento, empresas de verificación de antecedentes o empleadores anteriores. También podemos obtenerla de sus perfiles públicos disponibles en línea.
3. ¿Cómo utilizamos esta información y cuál es la base legal para este uso?
Procesamos los datos personales que se indican en el párrafo 1 anterior únicamente para los siguientes fines de acuerdo con nuestros intereses legítimos:
- Para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas.
- Tomar decisiones de reclutamiento.
- Para prevenir y detectar el fraude y otras infracciones.
- Para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.
- Y para gestionar el riesgo.
4. ¿Con quién y dónde compartiremos sus datos personales?
Podremos compartir sus datos personales con fines de administración intragrupo. También podemos compartir sus datos personales con nuestros asesores profesionales, como nuestros auditores y asesores legales y financieros externos.
Los datos personales pueden ser compartidos con autoridades gubernamentales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si así lo exige la ley o si es necesario para la protección legal de nuestros intereses legítimos en cumplimiento con las leyes aplicables. Los datos personales también podrán ser compartidos con proveedores de servicios de terceros que los procesarán en nombre de BSI para los fines antes mencionados. En el caso de que alguna parte de nuestro negocio se venda o se integre con otro negocio, sus datos pueden ser revelados a nuestros asesores y a los de cualquier posible comprador y se transmitirán a los nuevos propietarios del negocio.
5. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán mis datos personales?
No conservaremos su información personal por más tiempo del necesario y solo conservaremos la información personal que sea necesaria para cumplir el fin. También estamos obligados a conservar cierta información por ley o si es razonablemente necesario para cumplir con requisitos normativos, resolver disputas, prevenir fraudes y abusos, o hacer cumplir nuestros términos y condiciones.
Mantendremos los datos personales relacionados con su solicitud de empleo (incluido cualquier registro de entrevistas) durante 6 meses a partir de la fecha de su creación por BSI o de su recepción. Si su solicitud es exitosa y usted se convierte en miembro del personal, le proporcionaremos una copia del Aviso de privacidad del personal. Los plazos de retención que se mencionan en dicho documento se aplicarán a sus datos personales durante su empleo.
6. ¿Dónde se almacenan mis datos?
Los datos personales que recopilemos de usted podrán transferirse al Reino Unido o al Espacio Económico Europeo (“EEE”) y almacenarse fuera de estos lugares. También puede ser procesado por personal que opera fuera del Reino Unido o el EEE que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores, en cuyo caso las leyes de protección de datos del otro país habrán sido aprobadas como adecuadas por la Comisión Europea, la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido, o rigen otras salvaguardas aplicables. Puede obtener más información de nuestro equipo de privacidad.
7. ¿Cuáles son mis derechos en relación a mis datos personales?
Cuando haya dado su consentimiento para que utilicemos sus datos personales, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Si la información que tenemos sobre usted es inexacta o incompleta, puede notificarnos y solicitarnos que la corrijamos o la completemos.
También tiene derecho, con algunas excepciones, a solicitarnos que le proporcionemos una copia de cualquier dato personal que tengamos sobre usted.
Cuando nos haya proporcionado sus datos y estos se procesen por medios automatizados, podrá solicitar que se los proporcionemos en un formato estructurado y legible por máquina.
Si tiene una queja sobre cómo hemos manejado sus datos personales, puede solicitarnos que restrinjamos la forma en que usamos sus datos personales mientras se resuelve su queja. En algunos casos, puede solicitarnos que borremos sus datos personales (a) al retirar su consentimiento para que los usemos; (b) si ya no es necesario que usemos sus datos personales; (c) se opone al uso de sus datos personales y no tenemos una buena razón para seguir usándolos; o (d) no hemos manejado sus datos personales de acuerdo con nuestras obligaciones.
8. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre el manejo que BSI hace de mis datos?
Si tiene alguna consulta sobre este Aviso de privacidad, sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de BSI o desea ejercer sus derechos, puede comunicarse con el equipo de privacidad de BSI mediante esta dirección de correo electrónico: PrivacyTeam@bsigroup.com.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta, si se encuentra:
En el Reino Unido, puede contactarse con la Oficina del Comisionado de Información https://ico.org.uk/.
En el EEE, puede contactarse con la Autoridad de Protección de Datos de Países Bajos, que es nuestra autoridad de supervisión principal en la Unión Europea https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
En cualquier otro lugar, tiene derecho a presentar su queja ante el organismo normativo de protección de datos correspondiente en el país donde se encuentre.
Fecha de publicación: Julio de 2020
