Veelgestelde vragen UKCA-markering

Wat is de UKCA-markering?
De UKCA-markering (UKCA = "UK Conformity Assessment") is de nieuwe Britse productmarkering die vereist is voor bepaalde producten die in Groot-Brittannië (Engeland, Wales en Schotland) op de markt worden gebracht.

Wanneer is de UKCA-markering van kracht?
De Britse regering heeft bevestigd dat UKCA-markering op 1 januari 2021 in werking zal treden en verplicht zal worden voor de meeste producten vanaf begin 2023.

Welke producten vallen onder de UKCA-markering?
De meeste producten die momenteel onder de verordeningen en richtlijnen voor CE-markering vallen, zullen onder het toepassingsgebied van de UKCA-markering vallen.

Wat is een Approved Body?
Een Approved Body is een door de Britse overheid goedgekeurde instantie die UKCA certificatiediensten mag verlenen. BSI UK is een Approved Body.

Wat is een Notified Body?
Een Notified Body is een door EU lidstaat goedgekeurde (en door Europese Commissie en andere lidstaten geaccepteerde) instantie die CE certificatiediensten mag verlenen. BSI NL is een Notified Body.

Hoe kunnen organisaties zich voorbereiden op UKCA-markering?
De stappen die u moet nemen om u voor te bereiden op de UKCA-markering zijn afhankelijk van de huidige status van uw bedrijf en uw toekomstige markttoegangseisen. Als uw product de diensten van een Notified Body (aangemelde instantie) nodig heeft voor de beoordeling van de conformiteit door een derde partij, moet u controleren of deze in staat is om UKCA-markeringsdiensten aan te bieden.

Let op: Alleen bedrijven die goedgekeurd zijn voor de UKCA-markering kunnen deze dienst aanbieden (UK Approved Body).

Wat is het geschiktste moment?
Begin zo vroeg mogelijk om markttoegang tot het VK te verzekeren, veerkracht op te bouwen, uw bedrijf te beschermen, en het risico van Brexit te verminderen. U kunt hier nu mee beginnen.

Hoeveel kost de UKCA-markering?
Dit hangt af van veel factoren – bijvoorbeeld, de regelgeving met betrekking tot uw producten, het aantal producten dat u maakt, en het aantal productie-locaties die u gebruikt. BSI doet graag een vrijblijvende offerte voor het aanbieden van deze dienst, dus neem gerust contact met ons op.

Hoe lang duurt het om de certificatie te ontvangen?
Ook dit hangt van veel factoren af – bijvoorbeeld, de regelgeving met betrekking tot uw producten, het aantal producten dat u maakt, en het aantal productie-locaties die u gebruikt. Vanuit professioneel oogpunt schatten wij in dat dit proces niet lang zal duren voor producten die al een CE-markering hebben, maar houd er rekening mee dat er weinig Approved Bodies zijn en het is aannemelijk dat het lastig zal zijn voor hen om te voldoen aan de toegenomen vraag voor UKCA diensten op de korte termijn.

Hoe lang is de UKCA-markering geldig?
De UKCA-markering heeft geen verloopdatum – het is een verklaring gemaakt op een bepaald moment. Sommige certificaten die vereist zijn voor UKCA (zoals met CE-markering) kunnen tijdslimieten hebben. Bijvoorbeeld, certificaten voor typeonderzoek van gastoestellen zijn geldig voor een maximum van 10 jaar. Dit is hetzelfde onder Britse wetgeving.

Moet ik met een UK Approved Body werken voor UKCA diensten?
Ja, de Britse regelgeving vereist het gebruik van een UK Approved Body in plaats van de EU Notified Body die werd gebruikt voor de EU regelgeving.

Welk Approved Body nummer zal onder het UKCA-keurmerk vallen als de diensten worden geleverd door BSI?
Voor BSI UK is het nummer "0086".

Waar kan ik informatie over EU Notified Bodies en UK Approved Bodies vinden?
De details over EU Notified Bodies kunnen worden gevonden op de Europa Nando website, en de Britse overheid is van plan om zo snel mogelijk een eigen database met Approved Bodies te publiceren.

Informatie van de Britse overheid over UKCA kan hier gevonden worden:
https://www.gov.uk/guidance/using-the-ukca-mark-from-1-january-2021

Is er een Notified Body die CE- en UKCA-markering kan goedkeuren?
Notified Bodies zijn aangewezen door de EU-lidstaten en deze zijn alleen van toepassing op CE-markering. Approved Bodies zijn goedgekeurd door het VK en deze zijn alleen van toepassing op de UKCA-markering. Dus geen enkele instantie kan beiden certificeren. Echter, sommige organisaties kunnen opereren in de EU en het VK, zodat zij beide regio's kunnen ondersteunen. BSI is een Approved Body in het VK en een EU Notified Body in Nederland.

Voor bestaande CE-certificaten, is UKCA certificering alleen verleend na het testen van documentatie?
Om een UKCA certificering te verstrekken is BSI verplicht om een technische beslissing te maken, en dit kan niet zonder het bewijs van naleving voldoende te beoordelen. BSI zal het bewijs van conformiteit van uw huidige Notified Body evenals de CE documentatie beoordelen en als deze voldoen aan de UKCA-markeringseisen, dan zal de UKCA certificering worden verstrekt. Als deze niet voldoen, zal er meer bewijs of zullen er meer tests vereist kunnen worden. Eerder uitgegeven CE-certificaten van de BSI UK Notified Body (0086) zullen waar nodig worden vervangen door een UKCA-certificaat, om uw gebruik van de UKCA-markering te ondersteunen.

Moeten er tekeningen worden verstuurd met de test rapporten?
Ja – er moet een nieuwe Brits technisch dossier komen, technische tekeningen maken hiervan een essentieel onderdeel uit.

Moet een elektrisch apparaat met een UKCA-markering een Britse stekker hebben?
Niet per se – veel producten werken op batterijen en sommigen zijn ontworpen om te verbinden aan vaste bedrading. Echter, de meeste consumentenproducten zullen een Britse (BS 1363) stekker vereisen, en dat is ook het geval onder de CE-markering, dus dat blijft hetzelfde.

Biedt BSI ook ATEX certificatie aan?
Nee, sorry, wij bieden deze dienst niet aan.

Biedt BSI ook diensten aan voor de MID (Measuring Instruments Directive)?
Ja – wij bieden diensten voor de Britse variant van MID om UKCA-markering te ondersteunen.

Moeten producten, die alleen onder de Laagspanningsrichtlijn en EMC richtlijn vallen, in de toekomst de UKCA-markering hebben als deze worden verkocht in het VK of zal de CE-markering in dit geval worden blijven erkend?
Ja, elektrische apparatuur binnen de omvang van de regelgeving, zoals de LVD of EMC richtlijnen, zullen onder de UKCA-markering vereisten vallen, maar over het algemeen vereisen zij niet het gebruik van een Approved Body (zoals met CE-markering). CE-markering zal voor deze producten geaccepteerd blijven in het VK tot het einde van 2022.

Welke EU richtlijnen / regelgeving zal worden beïnvloed door UKCA?
Alle huidige EU CE-markeringsrichtlijnen / regelgeving worden vervangen door nieuwe Britse regelgeving die de UKCA-markering vereist.

Is het toegestaan dat producten of labels allebei de markeringen dragen, bijvoorbeeld CE en UKCA?
Ja, dat is toegestaan. Zolang er maar geen verwarring is tussen de twee markeringen.

Is het vereist om de markering op de producten zelf te plaatsen of is het voldoende om de documentatie te markeren?
Het markeren van het product is vereist. Voor een bepaalde tijd zal het VK toestaan dat dit met een tijdelijk middel wordt gedaan (een vastgebonden label bijvoorbeeld).

Is het wettelijk mogelijk om een pagina toe te voegen aan de bestaande EU verklaring van overeenstemming, welke dan conformiteit met het VK bevestigd?
Er zijn hiervoor geen duidelijke regels, maar het zou redelijk zijn om de UK verklaring van overeenstemming op deze manier toe te voegen, zolang er geen verwarring tussen de EU en UK verklaringen is.

Wat is de naam van de toekomstige Britse verklaring van overeenstemming?
Het heet de UK verklaring van overeenstemming (British declaration of conformity).

Moet de verklaring worden getekend door een Brits bedrijf?
Nee, wij geloven dat de fabrikant de verklaring kan tekenen vanuit het land waar hij gevestigd is.

Moeten de testrapporten in het Engels geschreven of worden testrapporten ook geaccepteerd in andere talen?
BSI vereist over het algemeen dat de rapporten Engels zijn, maar wij accepteren normaliter ook vertaalde rapporten zolang wij een officiële vertaling krijgen van de belangrijke onderdelen. BSI kunt u doorverwijzen naar een leverancier van vertaaldiensten mocht u deze nodig hebben.

Vereist de UKCA-markering dat er een adres wordt opgegeven voor een Britse importeur?
Ja, voor een product dat geproduceerd is buiten het VK wel. De regelgeving plaatst verplichtingen op importeurs om te verzekeren dat de producten in overeenstemming zijn met de regelgeving en om hun naam en contactgegevens op het product of de verpakking/documentatie te zetten.

Moeten producten die op de Britse markt worden geplaatst een UKCA verklaring van overeenstemming beheren? Moet het UKCA-label ook worden gezet op het label?
Ja, een UK verklaring van overeenstemming is vereist. Het UKCA-keurmerk moet gemarkeerd zijn op het product, maar niet per se op het label.

Zijn er specifieke acties nodig vanaf 1 januari 2021? Bijvoorbeeld, een notitie op de leveringspapieren?
Als u een CE-markering op uw product heeft zijn er geen acties nodig vanaf 1 januari 2021, omdat het VK producten met een CE-markering zal blijven accepteren tot eind 2022. Onthoudt wel dat vanaf begin 2023 alleen producten met UKCA-markering geaccepteerd zullen worden in Groot-Brittannië.

Zijn de BS-normen identiek aan de EN-normen?
Alle EN-normen zouden identiek moeten zijn – dus "BS EN" normen zijn identiek aan, bijvoorbeeld, "DIN EN" normen. "BS" normen zijn waarschijnlijk niet identiek aan EN-normen. De meeste normen die worden gebruikt voor productconformiteit in het VK zullen EN-normen zijn.

Moeten alleen BS-normen worden vermeld op de UKCA-markering of kunnen EN-normen ook worden vermeld?
U moet de normen vermelden die u werkelijk heeft gebruikt. Wij verwachten dat BS EN-normen vaak zullen worden gebruikt.

Moeten wij als installatiefabrikanten ervoor zorgen dat de producten die worden gebruikt een UKCA-markering dragen? Of is het gehele product "goedgekeurd"? Het zal voorkomen dat onze leveranciers pas de UKCA-markering dragen op de deadline
Producten hoeven alleen de UKCA-markering te dragen als zij op de Britse markt worden geplaatst. In de meeste gevallen zal dit gelden voor het eindproduct, en niet de componenten erin. Als UK Approved Body zal BSI alsnog moeten bekijken of de componenten voldoen aan de verwachte veiligheidsnormen.

Moeten producten die nu op de Britse markt staan worden vervangen?
Nee.

Ik heb producten die zullen worden verkocht in de EU en het VK, maar niet voor januari of februari 2022, omdat wij nog steeds werken aan het certificeringsproces. Kan ik de CE-markering op de producten plaatsen en ze op de Britse markt zetten?
Het is belangrijk om op te merken dat de Britse "transitieperiode" eindigt aan het einde van 2020. Het VK heeft ervoor gekozen om CE-gemarkeerde producten te blijven accepteren tot eind 2022, zolang de EU en VK regelgeving ongewijzigd blijven en het certificaat van overeenstemming is verstrekt door een EU Notified Body. Dus nieuwe en aangepaste producten die een legale CE-markering dragen kunnen worden geleverd in het VK tot het einde van 2022. Vanaf begin 2023 zullen producten die op de Britse markt worden geplaatst een UKCA-markering moeten dragen.

Hoe zit het met producten die aangepast zullen worden tijdens de transitieperiode? Vallen zij nog steeds onder de CE-markering tot het einde van 2022, zelfs als de aanpassing niet is afgerond voor 2022?
Producten met een legale CE-markering kunnen worden geleverd in het VK tot het einde van 2022. Een product kan nog worden aangepast in die tijd en het technisch dossier kan nog worden bijgewerkt.