องค์กรต้องจัดตั้ง นำไปปฏิบัติ ธำรงรักษา และปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับระบบบริหารด้าน OH&S โดยรวมกระบวนการที่จำเป็นและปฏิสัมพันธ์ต่อกัน ตามข้อกำหนดของเอกสารนี้

คำว่า "องค์กรต้องจัดตั้ง นำไปปฏิบัติ ธำรงรักษา และปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับระบบบริหารด้าน OH&S" หมายความว่า องค์กรต้อง P-D-C-A ระบบบริหารOH&S ซึ่งไม่ยากต่อการทำความเข้าใจแต่อย่างใด

คำว่าจัดตั้ง ( establish) แปลว่า สถาปนา ก่อตั้ง จัดตั้ง ซึ่งมีความหมายง่าย ๆ คือ ไม่ใช่เรื่องชั่วคราว ไม่ใช่โครงการ หากท่านไม่ได้ทำจริงทำจัง ทำระบบการบริหารเฉพาะให้เป็นกระดาษ เฉพาะเพื่อโชว์ ย่อมไม่ใช่เป็นการจัดตั้ง ( established) ท่านจึงจำต้องทำการรวบรวม ผสาน ระบบการบริหารกับการดำเนินธุรกิจประจำวันของท่าน คำว่าเป็นไปตาม ตามข้อกำหนดของมาตรฐานสากลฉบับนี้ หมายถึง องค์กรต้องทำให้ระบบการบริหารขององค์กรมีองค์ประกอบที่ครอบคลุมกับข้อกำหนดของมาตรฐาน ISO 45001 อย่างไม่ขาดตกบกพร่อง

คำว่า "โดยรวมกระบวนการที่จำเป็นและปฏิสัมพันธ์ต่อกัน ตามข้อกำหนดของเอกสารนี้"

คำว่ากระบวนการที่จำเป็น คือ กระบวนการที่จำเป็น ที่จำเป็นเพราะเป็นกระบวนการที่สำคัญต่อการสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับองค์กรตามจุดประสงค์องค์กรที่ต้องการ ซึ่งรวมถึง ผลลัพธ์ที่ต้องการจากระบบ จุดประสงค์องค์กร ความต้องการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสีย ป้องกันและควบคุมความเสี่ยง กระบวนการทีไม่สำคัญ ไม่จำเป็น ก็ไม่ต้องไปยุ่ง ไม่ต้อง PDCA มากมายอะไร

กระบวนการที่จำเป็นที่มาตรฐาน ISO 45001 กำหนดไว้ ก็เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่จำเป็น

หมายเหตุ

รวมกระบวนการที่จำเป็น คือกระบวนการที่ต้องมีเพื่อการจัดการความเสี่ยงตาม 6.1
รวมกระบวนการที่จำเป็น คือกระบวนการที่ต้องมีเพื่อ บรรลุข้อกำหนดของระบบบริหาร OH&S ตาม 8.1.1

กระบวนการต่างจากระเบียบปฏิบัติ (documented procedure, SOP, rule, WI ) ความสำคัญจึงไม่ใช่เอกสาร แต่เป็นเรื่องของจัดการกิจกรรมต่าง ๆ ในองค์กรอย่างเป็นระบบ 

กระบวนการ (process) ต่างจากขั้นตอน (procedure) จากนิยามข้างล่าง จะเห็นได้ว่ามีความแตกต่าง จากนิยามอย่างชัดเจน

นิยาม procedure : แนวทางเฉพาะในการดำเนินกิจกรรมหรือกระบวนการ
นิยาม process : กลุ่มกิจกรรมที่มีความสัมพันธ์ต่อกันและกันหรือที่มีผลกระทบต่อกันซึ่งแปลงปัจจัยนำเข้าให้เป็นผลลัพธ์

จากนิยาม จะเห็นได้ว่า

กระบวนการ คือ กว้างกว่าเอกสาร และ เป็นเรื่องการให้สนใจต่อ ผลลัพธ์ที่ต้องการ

เน้นที่ผลที่ต้องการที่เกิด เป็นผลที่ต้องการให้เกิดขึ้นโดยองค์กร

และเป็นหน้าที่องค์กรที่ต้องกำหนด

ด้วยพื้นฐานของการจัดการเชิงกระบวนการ จึงจำต้องมีการกำหนด เป้าประสงค์ ผู้รับผิดชอบ เกณฑ์ วิธีการ ทรัพยากร โดยคำนึงถึงการเชื่อมโยงกับกระบวนการต่างๆที่ต่อเนื่อง ซึ่งไม่เกียวข้องกับการวาดรูปเป็น flowchart หรือ ไม่วาดรูป เป็น flowchart หรือไม่เป็น flowchart เป็นเต่าหรือไม่เป็นเต่า แต่อย่างไร

เมื่อเป็นกระบวนการ จึงควรต้องมี

• กำหนดปัจจัยนำเข้าที่ต้องการและผลที่คาดหวังจากกระบวนการนี้
• กำหนดกิจกรรมย่อยของกระบวนการนี้ รวมถึง กำหนด เกณฑ์ และวิธีการ ( รวมถึงการติดตาม การวัด และตัวบ่งชี้สมรรถนะที่เกี่ยวข้อง) ที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจประสิทธิผลของการดำเนินการ, และควบคุมกระบวนการนี้
  
• มีการกำหนดความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ สำหรับกระบวนการ
  
• มีการประเมินระบวนการ และ นำการเปลี่ยนแปลงไปปฏิบัติ เพื่อทำให้มั่นใจว่ากระบวนการเหล่านี้ส่งผลลัพธ์ตามที่ตั้งใจ รวมถึง การปรับปรุงกระบวนการ

3.10
ระบบบริหาร

ชุดของส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกันและกันหรือมีผลกระทบต่อกันขององค์กร (3.1) เพื่อกำหนดนโยบาย (3.14) และวัตถุประสงค์ (3.15) และ กระบวนการ (3.25) เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้

หมายเหตุ 1 ข้อมูล:ระบบบริหารสามารถกล่าวถึง discipline เดี่ยว หรือ หลาย disciplines ได้

หมายเหตุ 2 ข้อมูล:ส่วนประกอบของระบบต้องรวมถึงโครงสร้างองค์กร บทบาทและความรับผิดชอบ การวางแผนและการดำเนินการขององค์กร การประเมินและการปรับปรุงสมรรถนะการทำงาน

หมายเหตุ 3 ข้อมูล ขอบเขตของระบบบริหารอาจรวมถึงองค์กรทั้งหมด หน้าที่เฉพาะที่กำหนดขององค์กร   ฝ่ายแผนกเฉพาะที่กำหนดขององค์กร   หรือหน้าที่หนึ่งหรือมากกว่านั้นทั่วทั้งกลุ่มองค์กร

หมายเหตุ 4 : ได้มาจากคำศัพท์และคำจำกัดพื้นฐานสำหรับระบบการบริหารจัดการ ISO annex SL รวมถึง ISO/IEC Directives ส่วนที่ 1 ในหมายเหตุที่ 2 ได้มีการดัดแปลงเพื่อให้เหมาะสมต่อองค์ประกอบของระบบบริหาร

3.11
ระบบบริหารอาชีวอนามัยและความปลอดภัย ระบบการบริหาร OH&S

ระบบบริหาร (3.10) หรือ ส่วนหนึ่งของระบบบริหารที่ใช้เพื่อบรรลุนโยบายด้าน OH&S(3.15).

หมายเหตุ 1 ข้อมูล-ผลลัพธ์ที่ตั้งใจ (intended outcomes) ของระบบบริหาร OH&S คือการป้องกันการบาดเจ็บและ/หรือ ภาวะทุกขภาพ(3.18) แก่ผู้ทำงาน(worker) (3.3) รวมถึงให้สถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและสถานที่ทํางานน่าอยู่น่าทํางาน (Healthy Work place) (3.6).

3.15
นโยบายอาชีวอนามัยและความปลอดภัย นโยบาย OH&S

นโยบาย (3.14) ที่ปกป้องการได้รับบาดเจ็บจากการทำงานและภาวะทุกขภาพ (ill health)(3.18) ให้ผู้ทำงาน(worker) (3.3) และให้สถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและน่าอยู่น่าทํางาน (Healthy Workplace) (3.6)

3.25
กระบวนการ process

กลุ่มกิจกรรมที่มีความสัมพันธ์ต่อกันและกันหรือที่มีผลกระทบต่อกันซึ่งแปลงปัจจัยนำเข้าให้เป็นผลลัพธ์

หมายเหตุ 1 : ได้มาจากคำศัพท์และคำจำกัดพื้นฐานสำหรับระบบการบริหารจัดการ ISO annex SL รวมถึง ISO/IEC Directives ส่วนที่ 1

3.26
ขั้นตอน procedure

แนวทางเฉพาะในการดำเนินกิจกรรมหรือกระบวนการ (3.25)

หมายเหตุ 1 ข้อมูล: ขั้นตอนอาจเป็นเอกสารหรือไม่ก็ได้