Chủ tịch Hội đồng quản trị BSI

Trách nhiệm của chủ tịch

Mục đích của vai trò:

Lãnh đạo hội đồng quản trị của Viện Tiêu chuẩn Anh (“BSI”) và chịu trách nhiệm về hiệu quả chung của hội đồng trong việc chỉ đạo các công ty thuộc BSI Group (“Tập đoàn”);
thể hiện khả năng phán đoán khách quan cũng như thúc đẩy văn hóa cởi mở và tranh luận;
tạo điều kiện phát triển các mối quan hệ mang tính xây dựng trong hội đồng quản trị và sự đóng góp hiệu quả của tất cả các giám đốc;
đảm bảo rằng các giám đốc nhận được thông tin chính xác, kịp thời và rõ ràng;
và tạo ra môi trường phù hợp để xây dựng được một đội ngũ hội đồng quản trị có hiệu suất cao.

Trách nhiệm

Sự đóng góp của các thành viên hội đồng quản trị:

Đảm bảo rằng hội đồng quản trị có khung kỹ năng và năng lực cho các thành viên hội đồng quản trị đồng thời tận dụng tốt nhất các kỹ năng, năng lực cũng như kinh nghiệm của tất cả thành viên hội đồng quản trị trong và giữa các cuộc họp.
Khuyến khích tất cả thành viên hội đồng quản trị tham gia tích cực vào mọi khía cạnh hoạt động của hội đồng.
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn ứng xử phù hợp theo Quy tắc đạo đức trong kinh doanh của BSI và các chính sách liêm chính khác được hội đồng quản trị phê duyệt.
Đảm bảo rằng tất cả thành viên hội đồng quản trị đều có cơ hội đóng góp ý kiến trước khi đưa ra bất kỳ quyết định quan trọng nào.
Đảm bảo rằng quan điểm thiểu số và mối lo ngại của từng thành viên hội đồng quản trị đều được giải quyết một cách phù hợp.
Đảm bảo rằng, nếu có thể, hội đồng quản trị nhất trí về vai trò của phó chủ tịch và/hoặc giám đốc độc lập cấp cao, chủ tịch ủy ban/công ty con và các thành viên hội đồng quản trị khác.
Đảm bảo rằng hội đồng quản trị nhất trí và cung cấp hồ sơ vai trò phù hợp cho tất cả các thành viên hội đồng quản trị cũng như các văn phòng hội đồng quản trị, và các thỏa thuận dịch vụ được hoàn thành đúng quy định.

Giám đốc điều hành và ban quản lý cấp cao

Đảm bảo rằng các vai trò và trách nhiệm tương ứng của chủ tịch hội đồng quản trị và tổng giám đốc điều hành đều rõ ràng.
Đảm bảo rằng một tổng giám đốc điều hành được bổ nhiệm và có hợp đồng lao động đã được hội đồng quản trị phê duyệt.
Đảm bảo rằng giám đốc điều hành được thay thế kịp thời và theo đúng trình tự khi cần thiết, hoặc bị cách chức nếu cần thiết.
Thiết lập và phát triển mối quan hệ làm việc mang tính xây dựng và hỗ trợ với giám đốc điều hành.
Đảm bảo rằng toàn thể hội đồng hành động với sự hợp tác của đội ngũ lãnh đạo tập đoàn.
Đảm bảo rằng hội đồng thực hiện việc sắp xếp phù hợp để đánh giá hiệu quả hoạt động của giám đốc điều hành và xem xét hợp đồng lao động.
Đảm bảo rằng hội đồng thực hiện việc sắp xếp phù hợp để xác định mức thù lao của giám đốc điều hành và các nhân viên cấp cao khác.

Ủy quyền:

Đảm bảo rằng hội đồng quản trị giao đầy đủ thẩm quyền cho các ủy ban, công ty con và giám đốc điều hành cũng như những thành viên khác để cho phép hoạt động kinh doanh của tập đoàn được tiến hành hiệu quả giữa các cuộc họp của hội đồng quản trị.
Đảm bảo rằng hội đồng quản trị giám sát việc sử dụng bất kỳ quyền hạn nào được giao.

Hoạt động học tập và phát triển của hội đồng quản trị:

Thiết lập và chỉ dẫn quy trình hiệu quả để hội đồng quản trị tiến hành tự đánh giá chung cũng như đánh giá từng thành viên hội đồng, bao gồm cả việc tham gia vào hoạt động tự đánh giá của chủ tịch.
Thúc đẩy và thực hiện cải tiến liên tục đối với hiệu quả của hội đồng quản trị.
Đảm bảo có đủ nguồn lực để tiến hành đào tạo và phát triển liên tục cho toàn thể hội đồng quản trị cũng như từng thành viên.
Đảm bảo có sẵn một chương trình đào tạo nhân viên mới được xây dựng hợp lệ, toàn diện, chính thức và phù hợp cho mọi thành viên mới của hội đồng quản trị.

Lập kế hoạch kế nhiệm:

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và thực hiện kế hoạch kế nhiệm cho thành viên hội đồng quản trị, cân bằng giữa tính liên tục với nhu cầu về quan điểm mới.
Đảm bảo rằng hội đồng quản trị có các kỹ năng, năng lực và quan điểm cần thiết phù hợp với doanh nghiệp như được nêu trong kế hoạch kinh doanh.
Đảm bảo quy trình tuyển dụng kịp thời và cởi mở cho thành viên hội đồng quản trị.

Sự công nhận và thù lao của thành viên hội đồng quản trị:

Đảm bảo rằng các thành viên hội đồng quản trị nhận được sự hỗ trợ hành chính và hỗ trợ khác phù hợp để họ có thể hoàn thành trách nhiệm của mình.
Khuyến khích văn hóa tương trợ và tôn vinh lẫn nhau trong hội đồng quản trị và với các nhà quản lý cấp cao.
Đảm bảo rằng mức thù lao của mọi thành viên hội đồng quản trị đều được quyết định dựa trên một quy trình minh bạch đã được phê duyệt, giúp giảm thiểu khả năng xảy ra xung đột lợi ích.

Tính liêm chính và chính trực:

Đảm bảo rằng hội đồng quản trị nhận được ý kiến tư vấn chuyên nghiệp và độc lập khi cần, từ đội ngũ nhân viên cấp cao hoặc từ các nguồn bên ngoài, để đảm bảo mức độ tuân thủ phù hợp.
Đảm bảo rằng mọi hoạt động của tập đoàn đều được tiến hành tuân thủ tất cả các yêu cầu theo luật định, hiến pháp và quy định có liên quan cũng như các tiêu chuẩn thực hành tốt nhất, bao gồm cả bộ quy tắc quản trị mà tập đoàn đã thông qua và quy tắc đạo đức trong kinh doanh của BSI.
Đảm bảo rằng hội đồng quản trị hiểu rõ quan điểm và mối ưu tiên của các bên liên quan chính.

Tính minh bạch và công khai:

Đảm bảo rằng các cuộc thảo luận và quyết định của hội đồng quản trị được công khai nhất có thể cho tất cả thành viên hội đồng quản trị/ủy ban, nhân viên và các bên liên quan khác.
Thúc đẩy và chứng minh hoạt động giao tiếp hai chiều hiệu quả giữa hội đồng quản trị, các ủy ban của hội đồng quản trị và các thực thể khác trong toàn bộ tập đoàn.
Thiết lập và duy trì sự hiện diện cũng như hoạt động giao tiếp phù hợp của hội đồng quản trị với nhân viên.

Vai trò đại sứ:

Làm đại diện khi thích hợp.
Đảm bảo đại diện cho tập đoàn trước cộng đồng rộng lớn hơn, cũng như trước các đối tác và bên liên quan chính hiện tại và trong tương lai.
Đảm bảo quản lý nhanh chóng và hiệu quả bất kỳ sự kiện quan trọng nào có khả năng tác động tiêu cực đến danh tiếng của tập đoàn.

Quy tắc quản trị:

Đảm bảo công ty tuân thủ Quy tắc Quản trị Doanh nghiệp tại Vương quốc Anh của FRC ở bất kỳ nơi nào có thể áp dụng cho một công ty theo Sắc lệnh Hoàng gia.