林碩哲(Joseph Lin),BSI 台灣資深稽核員,曾獲卓越員工殊榮,以職業安全衛生管理系統稽核為基礎,發展品質及環境管理系統,並擔任 BSI 台灣 QMS 副產品經理,進而跨界至溫室氣體查證與永續報告書查證,都是 Joseph 的稽核領域。
Joseph早年在職安衛管理的經驗,以台塑半導體製造產業與鴻海TFT-LCD 面板產業為代表。進入BSI成為稽核員,經手台灣各產業龍頭客戶,更有日本、越南、美國、墨西哥等跨國稽核現場經驗。後疫情時代,世界瞬息萬變成為常態,聽Joseph講自己從工安基層工程師到成為一名專業稽核員,種種訓練與場面,真實而親切。台灣產業變化脈絡在Joseph身上流過,不變的是他對職場安全衛生、環境、產業接班與永續經營的真誠關心,投入稽核工作,期許每次稽核能對客戶真正有幫助。BSI有Joseph這般尊重專業不負所托的稽核員,讓人感到安心又有力。
BSI的跨領域訓練
Joseph大學念的就是職業安全與衛生學系,經過工安職涯一路磨練後,進入BSI首先學習永續報告書查證,並因應環保署做先期溫室氣體減量專案,完成通過溫室氣體盤查資格。之後又學習ISO 9001標準管理系統,再到ISO 14001管理系統,爾後本科系OHSAS 18001(現ISO 45001)職業衛生安全管理系統稽核資格也取得。除了具備多個稽核資格外[1],Joseph也成為BSI台灣QMS副產品經理。
回溯進BSI訓練為正式稽核員,Joseph十分重視Mentor在稽核現場親自帶領的機會。Joseph說條文知識可以用講的,但稽核技巧和技術真的需要Mentor以身試範,師徒間要能相互交流,這也一直是BSI Mentor制最珍貴的傳統。
[1] ISO 9001品質管理系統、ISO 14001環境管理系統、ISO 45001職業安全衛生管理系統+TOSHMS台灣職業安全衛生管理系統、GHG溫室氣體查證,與ESG永續報告書查證。
角色Cosplay 稽核現場點線面
面對不同性質客戶的稽核現場,如何自我切換進入狀態?「不同角色模擬代換」Joseph說明:尤其現在標準成熟,產業技術客戶也比你更懂,一年一次的稽核,要能快速切入抓出重點,做時空時態與心態(mindset)轉換。Cosplay利害關係人,認識到他們的角度,再結合稽核準則進行稽核。例如稽核ISO 14001環境管理系統,台灣很多工廠就蓋在田中間,你若是附近的農家或鄰居,聞到廢氣喝到廢水農作物被污染但錢是工廠賺走,這不單是違法問題,要用整體生命週期的概念穿透其中;職業安全衛生從OHSAS 18001講物理性傷害,到ISO 45001更著重在社會心理層面—Joseph整理:稽核是一個點線面的概念,點狀去抓只會抓不勝抓,找有技師簽證資格的稽核員去稽核,和打考績的工頭和付薪水的老闆去溝通,在技術面和心理面同時兼顧平衡,才能使施工架上的工人都獲得保護,一次幫助到最多人,這就是「面」的管理成效。
Joseph延伸到今日產業整體,目前經營者已相對有意識,包含管理的評鑑、年報、ESG永續報告書要做,老闆也希望有好的內容呈現和股價表現;一個時常發生工安事件的公司,在人才招募和股東投資都令人怯步。職安衛數ESG中S(社會)面向,上市上櫃公司越來越注重,無論是表面功夫或親力親為,至少企業組織願意去做。
國外稽核現場要點
談國外稽核現場,身處文化語言隔閡,定是面臨各種情況挑戰,Joseph就以2014年在美國稽核的案例與大家分享:工廠品保經理是一有種族歧視的美國白人,對BSI派了一位黃種人到現場稽核感到不滿,無禮稱Joseph為Yellow Monkey.Joseph除了當下就反映給稽核組長和客戶工廠廠長,也明白換一個受稽人員,不見得對廠務流程更清楚,於是回到最初稽核訓練5W1H[2],輪迴式稽核提問,讓對方說出你的稽核資訊,佐以「肢體語言」[3]協助溝通深度,就事情的嚴重性判定:「只要和客戶、品質、生命安全有關,一定剝洋蔥剝到底,把不符合事項找出來,把不符合開出來」Joseph稽核能力與心理素質都很強大。
產業層層挑戰 循PDCA找到路徑
局勢變化越來越快,Joseph見企業接班不濟、現場主管缺乏是現實。而組織的韌性不足,無論是疫情或停電,凡可預想得到或曾遇過的,都歸在ISO 9001中「風險跟機會」:要規劃、要執行,做得好就拓展到部門流程,做不好就改善調整,就是最單純的PDCA循環,衡量自己的資源時間與成本,有策略分階段地改到好為止,能徹底執行生生不息的至今看到的案例是台積電與大立光。當看到他人締造帝國,回到最基礎的管理系統知識,工具就在手邊,跟著PDCA一步步去做,是有機會的。
承上述現實問題,有些企業主的確欲振乏力,難免萌生將企業收起來頤養天年的想法—Joseph曾轉換角色,傾聽老闆吐苦水,並提問幫助中小企業老闆思考,要結束或撐下去都有其做法,如何做能有交代,一樣循PDCA展開:怎麼樣對得起客戶和員工,還有一起奮鬥這麼久的供應商,納入考慮然後找到下一步怎麼做。
攝影旅遊和桌遊 Joseph心頭好
問Joseph的日常休閒,他回答是攝影旅遊和桌遊—攝影對Joseph是一種紀錄,不強調光影構圖比例,只為把經過的當下用影像記錄下來。Joseph喜歡旅行,走自助旅遊路線,喜歡看山看海和鐵道之旅。疫情起始讓Joseph開啟台灣離島之旅,光澎湖就好值得一去再去,並下決心要把台灣周邊離島一一探詢。Joseph還喜歡桌遊,方城之戰、璀璨寶石、與地產大亨,是與家人的日常休閒,Joseph最享受看自己怎麼輸,別人怎麼贏:知道丈母娘在聽什麼牌,看丈母娘贏時臉上的表情;陪著孩子玩桌遊,陪著孩子輸和贏。Joseph的心頭好,點點滴滴都是愛。
[2] 稽核5W1H:流程為何(what)/ 為什麼要執行這個流程(why)/由誰來執行這個流程(who)/ 執行文件要求在哪裡?(where)/ 執行時間為何(when)/ 如何執行(how)
[3] BSI稽核員訓練基礎訓練有特別就「肢體語言」做講解,訪問時Joseph有就「眼睛的位置」重點舉例講解:眼神、手指都有很多意涵,面對面時眼睛要看著對方人中的位置,當聽到對方回答異常,閃爍其詞時,眼睛就要往上與對方對視,若對方敢看你,表示是真的不知道或只是講錯,若眼神飄忽或求助,就知道對方有欺瞞行為在進行。